Електронните таблици се използват за автоматизиране на изчисления и извършване на анализи в таблично организирани данни. Най-често използваните програми за управление на електронните таблици са: Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, MS Works, Claris Works и др.
Моделиране:
Електронните таблици са средство подпомагащо създаването на модели, които позволяват да се използват компютрите при изучаване поведението на сложни процеси във времето. Моделирането дава възможност да се прогнозират последиците от различни управленски действия и да се търсят стратегии за оптимизиране на процеса.
Моделирането е сложен процес, който протича през следните основни етапи:
-построяване на модела
-практическа проверка
-оценка на получените резултати и изготвяне на прогнози
Основната градивна единица на таблицата е клетката. Найният адрес се формира от номера на реда и името на колоната, в която се намира. Група от клетки образуват област, която също има адрес, образуван от адреса на клетката в горния ляв ъгъл и адреса на клетката в долния десен ъгъл.
Програмите управляващи работата с електронни таблици реализират общ набор от основни дейности в сходен потребителски интерфейс, но с различни функционални възможности
Програмите за управление на електроните таблици имат задача да реализират следните основни дейности:
-създаване на работна книга
-попълване и форматиране на данните в таблицата
-извършване на изчисления с помощта на формули и функции
-създаване на диаграми
-запазване на създадена работна книга
-отпечатване на таблица и/или диаграма на принтер
-трансформиране в друг формат на документа